Lo que todo el mundo pregunta antes de empezar
¿Cuánto tarda la formación?
Preparamos y presentamos tu LLC en cuanto tu expediente está completo; el tiempo de aprobación depende ya del estado y de si se paga su tasa de urgencia. El EIN depende de los plazos del IRS: con número de la Seguridad Social es rápido, y sin él el IRS solo admite la solicitud por fax o por correo, lo que suele suponer varias semanas. En Hong Kong confirmamos los plazos en la consulta inicial, porque dependen del proveedor, del banco y del procesador. Todos los plazos que damos son estimaciones, y te decimos qué parte depende de un tercero.
¿Quién tramita realmente todo?
Nosotros gestionamos tu expediente de principio a fin y trabajamos con proveedores licenciados en cada jurisdicción: agente registrado y presentaciones en Estados Unidos, una firma con licencia TCSP en Hong Kong y un agente de aceptación autorizado por el IRS para los ITIN. Tú tienes un único interlocutor, que somos nosotros, y todo se constituye a tu nombre y con tu documentación.
¿Qué pasa si el banco o PayPal dicen que no?
No garantizamos la aprobación ni los plazos, porque esa decisión no es nuestra. Si deniegan una solicitud, te explicamos el motivo que nos den y preparamos una nueva presentación o una solicitud con otro proveedor, sin coste adicional por nuestro trabajo. Las tasas públicas y los cargos de terceros ya pagados no son reembolsables. Está escrito en el contrato de servicios que firmas antes de pagar.
¿Qué sois exactamente: un despacho, una gestoría o un banco?
Somos un intermediario especializado. Gestionamos de principio a fin la constitución de tu empresa y el alta con bancos y procesadores de pago, y te acompañamos durante todo el proceso. No somos un despacho de abogados, ni asesores fiscales, ni una entidad financiera: no damos asesoramiento legal ni fiscal, y no somos nosotros quienes aprueban tu cuenta. Nuestro trabajo es que llegues a cada puerta con el expediente bien montado y sabiendo qué esperar.
¿Es legal constituir una empresa fuera de mi país?
Sí. Constituir una sociedad en Estados Unidos o en Hong Kong siendo no residente es completamente legal y lo hacen miles de empresas cada año. Lo que marca la diferencia es hacerlo bien: identificarte correctamente, declarar lo que corresponda en cada jurisdicción y mantener la empresa al día. Todo lo que montamos va a tu nombre y con tu documentación real. No trabajamos con testaferros ni ocultamos titularidades.
¿Esto me sirve para no pagar impuestos?
No, y desconfía de quien te diga lo contrario. Tener una empresa fuera no elimina tus obligaciones fiscales allí donde eres residente fiscal. Lo que te da es una estructura que funciona para cobrar y para operar internacionalmente. Cómo tributa eso en tu país lo tiene que ver un asesor fiscal de tu país, y te recomendamos encarecidamente que lo tengas antes de empezar.
¿Qué queréis decir con una estructura «sostenible»?
Una que aguante en el tiempo. Es fácil montar algo rápido y barato que funcione tres meses y luego se venga abajo: cuenta cerrada, fondos retenidos y vuelta a empezar. Nosotros montamos la estructura pensando en que siga en pie dentro de dos años, con la jurisdicción adecuada, la documentación coherente entre tienda, sociedad y banco, y las obligaciones anuales cubiertas. Si algo de lo que nos pides compromete eso, te lo decimos antes de cobrarte.
¿Trabajáis con cualquier tipo de negocio?
No. Hacemos una revisión previa de cada caso y hay sectores y situaciones que no aceptamos, bien porque sabemos que no pasarían el filtro de los bancos y procesadores, bien porque no queremos participar en ellos. Preferimos decirte en la primera consulta que tu caso no encaja antes que cobrarte y dejarte a medias.
¿Necesito viajar a Estados Unidos o a Hong Kong?
No. Todo el proceso es 100 % remoto y digital, desde la constitución hasta la apertura de cuentas. Nunca vas a necesitar coger un avión.
¿Puedo abrir la empresa sin SSN?
Sí. El servicio está pensado para no residentes sin número de la Seguridad Social estadounidense. Gestionamos el EIN igualmente — el IRS admite la solicitud de un responsable extranjero, aunque no por la vía online — y si necesitas operar a tu nombre personal, añadimos el ITIN.
¿Qué es exactamente el ITIN y lo necesito?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación fiscal que emite el IRS a personas que no pueden obtener un SSN. No es un permiso de trabajo ni de residencia: es un identificador fiscal. Sirve sobre todo para abrir cuentas bancarias y de procesadores a tu nombre y para presentar declaraciones en EEUU. La solicitud se tramita a través de un agente de aceptación autorizado por el IRS, así que nunca tienes que enviarnos tu pasaporte original.
¿Por qué Hong Kong y no solo una LLC?
Porque resuelven problemas distintos. La LLC te da una entidad estadounidense sólida y barata. Hong Kong te da acceso a banca y a procesadores de pago con condiciones a las que una entidad estadounidense o europea no llega, que es justo lo que necesitas cuando el problema son las retenciones y los bloqueos de cobros.
¿Cómo se decide en qué estado va mi LLC?
Lo decides tú, con nuestra comparativa delante. Miramos qué vendes, desde dónde operas, si tienes socios, si necesitas privacidad y cuánto esperas facturar, y te ponemos qué cuesta cada estado al constituir, qué cuesta mantenerlo, qué publica sobre ti y cómo lo tratan bancos y procesadores. Wyoming, Delaware, Nuevo México y Florida son los cuatro estados con los que trabajamos. Te explicamos el razonamiento y la decisión final es tuya.
¿Qué necesito para empezar?
Tu pasaporte o documento de identidad y unos datos básicos del negocio: qué vendes, dónde vendes y cuánto facturas aproximadamente. El resto del papeleo lo hacemos nosotros.
¿Qué pasa cada año con mi empresa?
Cada jurisdicción tiene sus renovaciones. En la LLC, el mantenimiento a partir del segundo año arranca en 175 al año por el agente registrado, más la tasa del informe anual del estado, que varía según el estado y se repercute a coste. El primer año va incluido en el precio de constitución. Hong Kong tiene sus propias obligaciones anuales y confirmamos su coste en la consulta. En todos los casos te avisamos con antelación para que tu empresa nunca caduque.